Приложение Х (справочное) Правила выполнения и форма информационно-удостоверяющего листа
Х.1 УЛ используют для сопровождения выпуска одного документа, нескольких документов или основного комплекта документов при условии, что в комплект входят все документы в форме ДЭ.
Х.2 Если УЛ выпускают на один ДЭ, то ему присваивают обозначение ДЭ с добавлением кода УЛ (например, 2345-ПЗ-УЛ).
Если УЛ выпускают на комплект документов, например соответствующий части раздела (подраздела) проектной документации, то ему присваивают обозначение части с добавлением через дефис кода УЛ (например, 2345-АР1-УЛ).
Х.3 Допускается присваивать обозначения УЛ иным способом, при этом правила присвоения обозначений УЛ устанавливает организация-разработчик.
Х.4 В УЛ указывают обозначения ДЭ, которые он удостоверяет, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ДЭ. Подписи лица, разработавшего ДЭ и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными.
Х.5 УЛ рекомендуется выполнять в соответствии с формой 15 на листах формата A4, A5 по ГОСТ 2.301.
Форма 15
Информационно-удостоверяющий лист
| Номер п/п | Обозначение документа | Наименование документа | Номер последнего изменения (версии) |
| (1) | (2) | (3) | (4) |
| (5) | (6) | ||
| Наименование файла | Дата и время последнего изменения файла | Размер файла, байт | |
| (7) | (8) | (9) | |
| Характер работы | Фамилия | Подпись | Дата подписания |
| (10) | (11) | (12) | (13) |
| Информационно-удостоверяющий лист | (14) | Лист | Листов |
| (15) | (16) | ||
Х.6 В графах УЛ указывают:
- в графе 1 - порядковый номер ДЭ при оформлении нескольких ДЭ одновременно. При оформлении УЛ на один ДЭ графу не заполняют;
- в графе 2 - обозначение ДЭ, который оформляют данным УЛ;
- в графе 3 - наименование документа(ов);
- в графе 4 - номер последнего изменения (версии) ДЭ;
- в графе 5 - алгоритм расчета контрольной суммы.
Примечание - Конкретный алгоритм расчета контрольной суммы при хранении документов внутри организации устанавливает организация, разработавшая документ. При передаче документа(ов) алгоритм расчета согласовывается с принимающей стороной;
- в графе 6 - значение контрольной суммы (некоторое значение, рассчитанное из последовательности данных путем применения определенного алгоритма);
- в графе 7 - наименование (имя) файла ДЭ с относительным путем в пакете; - в графе 8 - дата и время последнего изменения файла;
- в графе 9 - размер файла;
- в графе 10 - характер работы, выполняемой лицом, подписавшим документ или должность;
- в графе 11 - фамилии лиц, подписавших документ;
- в графе 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 10;
- в графе 13 - дату подписания ДЭ лицами, фамилии которых указаны в графе 11.
Подписи лиц, разработавших данный(е) документ(ы) и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными;
- в графе 14 - обозначение УЛ;
- в графе 15 - порядковый номер страницы УЛ;
- в графе 16 - общее количество страниц в УЛ (указывают только на первой странице). При оформлении УЛ на одной странице графы 15 и 16 не заполняют.
Размеры граф и количество строк для подписей устанавливает организация - разработчик УЛ. Допускается при необходимости удалять или добавлять графы и изменять их расположение.
Х.7 УЛ учитывают и хранят по правилам, установленным в организации.
<< назад / к содержанию ГОСТа P 21.101-2020 / вперед >>
